Informativa sul trattamento dei dati personali relativa all’invio di comunicazioni promozionali dell'attività di ricerca del Policlinico San Martino
Ai sensi dell’articolo 13 E 14 del Regolamento UE 2016/679
Il Policlinico "San Martino" (di seguito "Policlinico"), Istituto di Ricovero e cura a carattere Scientifico di seguito fornisce le informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali per la diffusione delle iniziative in materia di attività di ricerca, compresa la promozione della raccolta fondi, che consistono principalmente nell’invio di:
- newsletter mensile di informazione scientifica su studi e progetti di ricerca del Policlinico, con approfondimenti su tematiche relative alla ricerca scientifica;
- inviti relativi a eventi ed iniziative di divulgazione scientifica;
- comunicazioni digitali e/o cartacee (brochure) relative a specifiche campagne di raccolta fondi legati a tematiche rilevanti per la ricerca (es: Mese Rosa, Giornata Mondiale Alzheimer, etc);
- comunicazioni digitali e/o cartacee (brochure) dedicate alla promozione del 5xmille a sostegno della ricerca sanitaria del Policlinico San Martino;
- comunicazioni digitali e/o cartacee finalizzate alla promozione di donazioni a supporto delle attività di ricerca in concomitanza di festività o per specifiche Campagne (In Memoria).
Il trattamento dei dati personali necessari per lo svolgimento di tali attività promozionali riguarda principalmente i dati identificativi dei soggetti (quali ad es: nome, cognome, indirizzo mail) che hanno interesse di ricevere informazioni sulle sopradescritte attività promozionali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è l’IRCCS Ospedale Policlinico San Martino.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Policlinico ha individuato, così come previsto dall’articolo 37 del Regolamento UE 2016/679 il proprio Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Lo specifico trattamento dei dati personali è finalizzato alla promozione e diffusione dei progetti in materia di ricerca del Policlinico, e trova la sua base giuridica, ai sensi dell’articolo 6 par 2 lett. a) del Regolamento UE 2016/679, nell’acquisizione del consenso da parte degli interessati.
FONTE DA CUI HANNO ORIGINE I DATI PERSONALI
I dati personali oggetto di trattamento sono forniti al Policlinico direttamente dall’interessato o da chi lo rappresenta.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Le attività di trattamento dei dati personali, sono effettuate da parte di soggetti appositamente autorizzati al trattamento ai sensi degli articoli 28 e 29 del Regolamento UE 2016/679 con modalità elettroniche rispettando i principi di necessità, liceità, correttezza, esattezza, proporzionalità, pertinenza e non eccedenza, adottando le misure tecniche ed organizzative adeguate ai sensi dell’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO
Le segnaliamo che il Policlinico, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE 2016/679, conserva i dati personali per un arco temporale di 5 anni dalla data di acquisizione del consenso, prima della scadenza di tale periodo l’azienda provvederà ad acquisire nuovamente il consenso, in caso contrario tuti i dati verranno cancellati.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI
Il Policlinico non diffonderà in alcun caso i dati personali acquisiti per le attività promozionali delle iniziative sopra riportate, che potranno essere comunicati a soggetti terzi soltanto nel caso in cui vi sia espressa disposizione di legge.
ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’interessato può esercitare il diritto di accedere ai propri dati personali, o ottenere la rettifica o integrazione e, nei casi stabiliti dalla legge, la limitazione, la cancellazione (qualora consentito dalla normativa specifica) o l’opposizione al trattamento (articoli da 15 a 22 del Regolamento e 2016/679).
DIRITTO DI RECLAMO
Qualora ritenga che i Suoi dati siano trattati in modalità non conforme alla normativa vigente può proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali si riporta il link: www.ospedalesanmartino.it